關(guān)于做好2017年度國家自然科學(xué)基金項目結(jié)題的通知
院科研[2017]122號
各項目負(fù)責(zé)人：
2017年度國家自然科學(xué)基金項目結(jié)題工作已開始,，請合同到期時間為2017年12月31日的項目負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好結(jié)題的各項數(shù)據(jù)整理,、財務(wù)結(jié)算等工作。
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真閱讀《國家自然科學(xué)基金資助項目研究成果管理辦法》《資金管理辦法》和相關(guān)類型項目管理辦法,，根據(jù)項目的完成情況,，實事求是地撰寫《國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題/成果報告》（以下簡稱結(jié)題/成果報告），并保證填報內(nèi)容真實,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，注意知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不得出現(xiàn)國家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容
一,、結(jié)題工作要點
1.項目負(fù)責(zé)人登錄信息系統(tǒng),，按要求撰寫結(jié)題/成果報告并將附件材料電子化后一并在線提交；項目負(fù)責(zé)人下載并打印最終PDF版本結(jié)題/成果報告,，向依托單位提交簽字后的紙質(zhì)結(jié)題/成果報告原件（不含附件材料）,。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證紙質(zhì)結(jié)題/成果報告內(nèi)容與電子版一致,。
2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，以及《國家自然科學(xué)基金項目資金決算表編制說明》的具體要求,，會同科研,、財務(wù)等部門及時清理賬目與資產(chǎn)，如實編制《國家自然科學(xué)基金項目資金決算表》,，確保決算數(shù)據(jù)真實,、準(zhǔn)確，資金支出合法,、有效。有多個單位共同承擔(dān)一個項目的,，項目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項目資金決算,，經(jīng)所在單位審核后，由項目負(fù)責(zé)人匯總編制,。
3.項目負(fù)責(zé)人撰寫結(jié)題/成果報告時,，請不要將待發(fā)表或未標(biāo)注國家自然科學(xué)基金資助和項目批準(zhǔn)號等的論文列入結(jié)題/成果報告；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題/成果報告內(nèi)容,。
4.自然科學(xué)基金委在準(zhǔn)予項目結(jié)題之后,，將在科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務(wù)系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結(jié)題/成果報告全文。
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二,、各項工作時間節(jié)點
1.2017年12月31日是項目經(jīng)費決算截止日,，有需要報賬的項目負(fù)責(zé)人在2017年12月31日前完成經(jīng)費的報銷工作。截止日之后的所有開支,，不能計算在已開支范圍內(nèi),。請合理安排時間。
2.經(jīng)費決算審核：請負(fù)責(zé)人先通過課題經(jīng)費執(zhí)行情況自助查詢網(wǎng)址（http://www.gzsums.net/dangjian_12003.aspx）進(jìn)行經(jīng)費使用情況填寫,，并請于2018年1月2-5日前將結(jié)題報告中“國家自然科學(xué)基金項目資金決算表”,、“決算說明書”（涉及經(jīng)費調(diào)整的項目請另攜帶《經(jīng)費預(yù)算調(diào)整表》復(fù)印件以備審核）一并交到醫(yī)院9號樓1樓財務(wù)與資產(chǎn)管理處核算科科研經(jīng)費管理崗(張老師、李老師),。
3. 在線填報：2018年1月6日前,，項目負(fù)責(zé)人需通過ISIS系統(tǒng)上傳《結(jié)題/成果報告》電子文件，完成提交工作,。
醫(yī)院科研與學(xué)科建設(shè)處以及大學(xué)科研院將對結(jié)題報告進(jìn)行終審并提交基金委,。提交后請項目負(fù)責(zé)人隨時留意項目審核狀態(tài)，如有退回修改請盡快完成后再次提交,。
3. 紙質(zhì)結(jié)題/成果報告提交： 2018年1月12日前,，提交正式紙質(zhì)材料一式三份，要求如下：
（1）版本號確認(rèn)：需為“等待基金委接收紙質(zhì)材料”狀態(tài)的版本號,。
（2）雙面打印,，提交材料真實,、完整。
（3）項目負(fù)責(zé)人承諾：親筆簽名及署上日期,。
（4）無需報送紙質(zhì)附件,。
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三、結(jié)題/成果報告填報的具體要求
請詳細(xì)閱讀填報說明（2016版）（附件1）
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四,、項目經(jīng)費決算
請詳細(xì)閱讀《國家自然科學(xué)基金項目決算表編制說明》（見附件2）,，根據(jù)預(yù)算口徑按實際支出情況填寫。
2014年以前（含2014年）批準(zhǔn)的資助項目填報決算時,，按照“國家自然科學(xué)基金項目資金決算表編制說明”相關(guān)要求完成新舊科目銜接后再進(jìn)行填報,。
1 對于有撥付合作單位經(jīng)費的項目。在每筆合作經(jīng)費轉(zhuǎn)出給予合作單位時,，需要返還相應(yīng)的管理費,、水電費和勞務(wù)費額度。若當(dāng)時未辦理該手續(xù)的,，請在2017年12月25日前憑協(xié)議,、經(jīng)費轉(zhuǎn)出憑單號到醫(yī)院財務(wù)處辦理手續(xù)，2017年12月31日前到學(xué)?？蒲性和瓿裳a辦手續(xù),。
2. 對于餐費、接待費,、禮品費,、專家咨詢費、手機電話費,、個人抬頭的固定電話話費,、行業(yè)協(xié)會會員費、論文答辯費,、保健費,、罰款、捐款,、贊助,、投資等。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,，不得開支,。不得開支部分由項目負(fù)責(zé)人自行整改，前往醫(yī)院財務(wù)處進(jìn)行調(diào)賬,，整改請于2017年12月31日前完成,。
3.?對于項目實施過程中，實際開支未完全按照預(yù)算執(zhí)行，如符合以下條件,，可以在學(xué)校進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,，并于決算截止日之前完成預(yù)算調(diào)整手續(xù)：
（1）項目預(yù)算總額不變的情況下，材料費,、測試化驗加工費,、燃料動力費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費,、其他支出預(yù)算如需調(diào)整的,；
（2）會議費、差旅費,、國際合作與交流費在不突破三項支出預(yù)算總額的前提下需調(diào)劑使用的,；
（3）設(shè)備費預(yù)算不予調(diào)增，如需調(diào)減用于項目其他方面支出的,。
經(jīng)費調(diào)整手續(xù)請參見http://www.gzsums.net/dangjian_12873.aspx
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五,、特別說明：
1.請各位項目負(fù)責(zé)人，妥善保管好項目實施情況的原始記錄,，以備基金委審查。根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》規(guī)定“第二十九條：基金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對基金資助項目實施情況,、依托單位履行職責(zé)情況進(jìn)行抽查,，抽查時應(yīng)當(dāng)查看基金資助項目實施情況的原始記錄”，一旦抽查發(fā)現(xiàn)原始記錄有弄虛作假情況,，國家基金委將撤銷原資助項目,，并追回已撥經(jīng)費；情節(jié)嚴(yán)重的,，5至7年不得申請或者參與申請國家自然科學(xué)基金資助,。
2.為確保結(jié)題工作的按期完成，請各單位和項目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照通知的要求及時提交相關(guān)材料,，過期不予受理：逾期未報送有關(guān)報告者,，將會影響到對該項目實施質(zhì)量的評估及后續(xù)項目的支持。另外,，未按時提交結(jié)題材料者將按逾期待結(jié)題處理,，項目負(fù)責(zé)人當(dāng)年不得申請項目，且逾期待結(jié)題項目納入限項檢索范圍,！
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聯(lián)系人：姜橙????? 8035,、87334871??? [email protected]
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科研與學(xué)科建設(shè)處
2017年12月4日
附件：
4. ?《國家自然科學(xué)基金結(jié)題報告》通用模版
