院科研[2017]122號(hào)

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

2017年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題工作已開(kāi)始,，請(qǐng)合同到期時(shí)間為2017年12月31日的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好結(jié)題的各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理、財(cái)務(wù)結(jié)算等工作,。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真閱讀《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目研究成果管理辦法》《資金管理辦法》和相關(guān)類(lèi)型項(xiàng)目管理辦法,，根據(jù)項(xiàng)目的完成情況，實(shí)事求是地撰寫(xiě)《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題/成果報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)結(jié)題/成果報(bào)告）,，并保證填報(bào)內(nèi)容真實(shí),、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),，不得出現(xiàn)國(guó)家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容

一,、結(jié)題工作要點(diǎn)

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄信息系統(tǒng)，按要求撰寫(xiě)結(jié)題/成果報(bào)告并將附件材料電子化后一并在線提交,；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下載并打印最終PDF版本結(jié)題/成果報(bào)告,，向依托單位提交簽字后的紙質(zhì)結(jié)題/成果報(bào)告原件（不含附件材料）。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證紙質(zhì)結(jié)題/成果報(bào)告內(nèi)容與電子版一致,。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,，以及《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表編制說(shuō)明》的具體要求，會(huì)同科研,、財(cái)務(wù)等部門(mén)及時(shí)清理賬目與資產(chǎn),，如實(shí)編制《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》，確保決算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,，資金支出合法,、有效。有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項(xiàng)目資金決算,，經(jīng)所在單位審核后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總編制,。

3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)結(jié)題/成果報(bào)告時(shí),，請(qǐng)不要將待發(fā)表或未標(biāo)注國(guó)家自然科學(xué)基金資助和項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)等的論文列入結(jié)題/成果報(bào)告；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題/成果報(bào)告內(nèi)容,。

4.自然科學(xué)基金委在準(zhǔn)予項(xiàng)目結(jié)題之后,，將在科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)（npd.nsfc.gov.cn）及國(guó)家科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結(jié)題/成果報(bào)告全文。

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二,、各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)

1.2017年12月31日是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算截止日,，有需要報(bào)賬的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在2017年12月31日前完成經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。截止日之后的所有開(kāi)支,，不能計(jì)算在已開(kāi)支范圍內(nèi),。請(qǐng)合理安排時(shí)間。

2.經(jīng)費(fèi)決算審核：請(qǐng)負(fù)責(zé)人先通過(guò)課題經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況自助查詢(xún)網(wǎng)址（http://www.gzsums.net/dangjian_12003.aspx）進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用情況填寫(xiě),，并請(qǐng)于2018年1月2-5日前將結(jié)題報(bào)告中“國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表”,、“決算說(shuō)明書(shū)”（涉及經(jīng)費(fèi)調(diào)整的項(xiàng)目請(qǐng)另攜帶《經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整表》復(fù)印件以備審核）一并交到醫(yī)院9號(hào)樓1樓財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處核算科科研經(jīng)費(fèi)管理崗(張老師、李老師),。

3. 在線填報(bào)：2018年1月6日前,，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需通過(guò)ISIS系統(tǒng)上傳《結(jié)題/成果報(bào)告》電子文件，完成提交工作,。

醫(yī)院科研與學(xué)科建設(shè)處以及大學(xué)科研院將對(duì)結(jié)題報(bào)告進(jìn)行終審并提交基金委,。提交后請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)留意項(xiàng)目審核狀態(tài)，如有退回修改請(qǐng)盡快完成后再次提交,。

3. 紙質(zhì)結(jié)題/成果報(bào)告提交： 2018年1月12日前,，提交正式紙質(zhì)材料一式三份,，要求如下：

（1）版本號(hào)確認(rèn)：需為“等待基金委接收紙質(zhì)材料”狀態(tài)的版本號(hào),。

（2）雙面打印，提交材料真實(shí),、完整,。

（3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾：親筆簽名及署上日期。

（4）無(wú)需報(bào)送紙質(zhì)附件,。

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三,、結(jié)題/成果報(bào)告填報(bào)的具體要求

請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀填報(bào)說(shuō)明（2016版）（附件1）

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四、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算

請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目決算表編制說(shuō)明》（見(jiàn)附件2），根據(jù)預(yù)算口徑按實(shí)際支出情況填寫(xiě),。

2014年以前（含2014年）批準(zhǔn)的資助項(xiàng)目填報(bào)決算時(shí),，按照“國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表編制說(shuō)明”相關(guān)要求完成新舊科目銜接后再進(jìn)行填報(bào)。

1 對(duì)于有撥付合作單位經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,。在每筆合作經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出給予合作單位時(shí),，需要返還相應(yīng)的管理費(fèi)、水電費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)額度,。若當(dāng)時(shí)未辦理該手續(xù)的,，請(qǐng)?jiān)?strong>2017年12月25日前憑協(xié)議、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出憑單號(hào)到醫(yī)院財(cái)務(wù)處辦理手續(xù),，2017年12月31日前到學(xué)?？蒲性和瓿裳a(bǔ)辦手續(xù)。

2. 對(duì)于餐費(fèi),、接待費(fèi),、禮品費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi),、手機(jī)電話費(fèi),、個(gè)人抬頭的固定電話話費(fèi)、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi),、論文答辯費(fèi),、保健費(fèi)、罰款,、捐款,、贊助、投資等,。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,，不得開(kāi)支。不得開(kāi)支部分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行整改,，前往醫(yī)院財(cái)務(wù)處進(jìn)行調(diào)賬,，整改請(qǐng)于2017年12月31日前完成。

3.?對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,，實(shí)際開(kāi)支未完全按照預(yù)算執(zhí)行,，如符合以下條件，可以在學(xué)校進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,，并于決算截止日之前完成預(yù)算調(diào)整手續(xù)：

（1）項(xiàng)目預(yù)算總額不變的情況下,，材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),、燃料動(dòng)力費(fèi),、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi),、其他支出預(yù)算如需調(diào)整的；

（2）會(huì)議費(fèi),、差旅費(fèi),、國(guó)際合作與交流費(fèi)在不突破三項(xiàng)支出預(yù)算總額的前提下需調(diào)劑使用的；

（3）設(shè)備費(fèi)預(yù)算不予調(diào)增,，如需調(diào)減用于項(xiàng)目其他方面支出的,。

經(jīng)費(fèi)調(diào)整手續(xù)請(qǐng)參見(jiàn)http://www.gzsums.net/dangjian_12873.aspx

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五、特別說(shuō)明：

1.請(qǐng)各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,，妥善保管好項(xiàng)目實(shí)施情況的原始記錄,，以備基金委審查。根據(jù)《國(guó)家自然科學(xué)基金條例》規(guī)定“第二十九條：基金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)基金資助項(xiàng)目實(shí)施情況,、依托單位履行職責(zé)情況進(jìn)行抽查,，抽查時(shí)應(yīng)當(dāng)查看基金資助項(xiàng)目實(shí)施情況的原始記錄”，一旦抽查發(fā)現(xiàn)原始記錄有弄虛作假情況,，國(guó)家基金委將撤銷(xiāo)原資助項(xiàng)目,，并追回已撥經(jīng)費(fèi)；情節(jié)嚴(yán)重的,，5至7年不得申請(qǐng)或者參與申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金資助,。

2.為確保結(jié)題工作的按期完成，請(qǐng)各單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照通知的要求及時(shí)提交相關(guān)材料,，過(guò)期不予受理：逾期未報(bào)送有關(guān)報(bào)告者,，將會(huì)影響到對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的評(píng)估及后續(xù)項(xiàng)目的支持。另外,，未按時(shí)提交結(jié)題材料者將按逾期待結(jié)題處理,，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)年不得申請(qǐng)項(xiàng)目，且逾期待結(jié)題項(xiàng)目納入限項(xiàng)檢索范圍,！

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聯(lián)系人：姜橙????? 8035,、87334871??? [email protected]

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科研與學(xué)科建設(shè)處

2017年12月4日

附件：

1．《結(jié)題/成果報(bào)告》填報(bào)說(shuō)明

2．國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目決算表編制說(shuō)明

3.? 正文撰寫(xiě)模版

4. ?《國(guó)家自然科學(xué)基金結(jié)題報(bào)告》通用模版

5. ?相關(guān)管理辦法